最終更新日:2016年4月8日

株式会社ホットエージー(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、ユーザーについての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.収集する個人情報及びその目的
当社は本ウェブサイト及び本サービス内で氏名や法人及び団体、組織についての情報、及びその連絡先情報(住所、電話番号、メールアドレス)などを収集します。尚、Emailやオフライン等、他の情報源から得た情報で補足する場合があります。これらの情報は、以下の目的範囲内で使用します。
(1)本サービスに関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
(2)本サービスについての情報提供やお問い合せ等への対応のため
(3)本サービスの開発及び改善を行うため
(4)本サービスについてアンケートを行うため
(5)ウェブサイト情報の更新やイベント、キャンペーン情報、新商品及びサービス情報、その他登録者に合わせたカスタマイズした情報提供のため
(6)本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(7)本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
(8)上記の利用目的に付随する利用目的のため

2.第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

3.個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し遅滞なく開示を行います。なお、通常の範囲内の個人情報の確認、訂正、削除に関しては、管理者アカウント会員ページにおいて、管理者ユーザーが自由に行うことができます。

4.プライバシーポリシーの変更手続
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当ウェブサイトにて告知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。

5.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

株式会社ホットエージー
〒810-0001 福岡市中央区天神1-15-5 天神明治通りビル2F
E-mail:support(★)smilescore.jp ※(★)を@に変えて送信してください。